𝐍𝐇𝐔̛̃𝐍𝐆 𝐂𝐀̂𝐔 𝐇𝐎̉𝐈 𝐓𝐇𝐔̛𝐎̛̀𝐍𝐆 𝐆𝐀̣̆𝐏 𝐊𝐇𝐈 𝐓𝐇𝐔𝐄̂ 𝐕𝐀̆𝐍 𝐏𝐇𝐎̀𝐍𝐆
Tìm kiếm một văn phòng cho thuê có thể là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Không chỉ là việc xác định một địa điểm phù hợp với nhu cầu kinh doanh, mà còn đối mặt với những khó khăn như tìm giá cả phù hợp, thủ tục pháp lý phức tạp, và đôi khi là thiếu thông tin đầy đủ về thị trường văn phòng cho thuê.
1. Vị trí:• Vị trí nào phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn? (gần khách hàng, đối tác, tiện giao thông,…)
• Khu vực nào bạn muốn thuê văn phòng? (trung tâm thành phố, quận/huyện ngoại thành,…)
Bạn nên lựa chọn theo nhu cầu của doanh nghiệp, thuê văn phòng tại khu vực trung tâm có thể mang lại nhiều thuận lợi về giao thông và tiếp cận, cơ sở hạ tầng phát triển dễ dàng di chuyển từ nơi này sang nơi khác. Thuê tại khu vực dân cư đông đúc mang lại nhiều cơ hội kinh doanh. Bạn cũng có thể lựa chọn khu vực lân cận trung tâm giá thuê sẽ rẻ hơn nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ sơ vật chất.
2. Diện tích:• Diện tích văn phòng bạn cần là bao nhiêu? (tùy thuộc vào số lượng nhân viên, nhu cầu sử dụng)
• Có thể chia nhỏ diện tích thuê hay không?
Dựa trên một sốt quy tắc chung để có thể tính toán diện tích thuê hiệu quả: Tính chất công việc cần sự tập trung cao hay không gian lớn ; Người quản lý có thể cần không gian riêng biệt so với nhân viên ; Phải xem xét không gian đón khách hàng sao cho chuyên nghiệp ; Phòng họp phải đáp ứng nhu cầu về không gian hội nghị và thảo luận ; Có thể có khu vực nghỉ ngơi hoặc pantry để nạp lại năng lượng,…
3. Giá thuê:• Mức giá thuê văn phòng bạn có thể chi trả là bao nhiêu? (bao gồm giá thuê cơ bản, phí dịch vụ,…)
• Hình thức thanh toán như thế nào? (theo tháng, quý, năm)
Bạn nên lựa chọn văn phòng phù hợp với mức giá đồng thời nên xem xét kĩ lưỡng về các khoản phí đi kèm như phí dịch vụ, quản lý, vệ sinh, bảo trì, điện, nước, internet và các khoản chi phí khác.
4. Tiện ích:• Các tiện ích văn phòng bạn cần thiết là gì? (máy lạnh, thang máy, internet, bảo vệ,…)
• Tòa nhà có cung cấp đầy đủ các tiện ích này hay không?
5. Hợp đồng:• Thời hạn hợp đồng thuê văn phòng là bao lâu?
• Các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng như thế nào? (quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên,…)
• Thủ tục thanh toán và giải quyết tranh chấp như thế nào?
6. Các vấn đề khác:• An ninh của tòa nhà như thế nào?
• Có chỗ đậu xe cho nhân viên hay không?
• Có thể làm thêm giờ hay không?
• Có thể trang trí văn phòng theo ý muốn hay không?
Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ về uy tín của chủ nhà và chất lượng của tòa nhà trước khi quyết định thuê văn phòng.
MainOffice rất hân hạnh được đồng hành cùng các doanh nghiệp trên hành trình tìm kiếm văn phòng làm việc và sàn thương mại lý tưởng!
