Startup và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam đang đối mặt với bài toán nan giải: Làm sao để có một không gian làm việc chuyên nghiệp phù hợp với ngân sách hạn hẹp? Bài viết sau đây sẽ cho bạn những “gợi ý” hữu ích giúp các startup, doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm được văn phòng phù hợp.
Startup và doanh nghiệp nhỏ có đa dạng sự lựa chọn phù hợp với ngân sách và nhu cầu
1. Coworking space
Coworking space là một loại hình dịch vụ cho thuê chỗ ngồi đang ngày càng thu hút giới trẻ, các bạn học sinh, sinh viên, các startup, freelancer… Bên cạnh việc cho thuê chỗ ngồi làm việc còn cung cấp các dịch vụ khác đi kèm ví dụ như các thiết bị văn phòng, tủ đựng hồ sơ, cà phê, nước uống, điều hòa… Tạo cho khách hàng một không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện ích giúp nâng cao hiệu suất trong công việc.
2. Officetel
Officetel là tên gọi kết hợp của Office và Hotel, đây là mô hình kết hợp văn phòng cho thuê với khách sạn. Đây là loại hình căn hộ đa năng với công năng sử dụng vừa để ở vừa làm văn phòng, diện tích thường thấy 30m2–50m2, một số dự án có diện tích căn hộ officetel lớn hơn.
Với những công ty nhỏ, ít nhân viên 4–10 người vừa khởi nghiệp với nguồn tài chính còn hạn chế thì Officetel chính là giải pháp lý tưởng để đầu tư làm mặt bằng. Ngoài ra các công ty nước ngoài cũng lựa chọn Officetel làm nơi lưu trú cho các chuyên gia để lưu trú khi công tác tại Việt Nam.
3. Private Office
Private Office là không gian văn phòng riêng biệt, yên tĩnh và đầy đủ tiện nghi. Đây là lựa chọn cho các startup muốn có không gian làm việc riêng tư, tập trung và không bị xao nhãng.
4. Hot Desking
Mô hình làm việc từ xa cộng với các không gian văn phòng mở, khu làm việc chung ngày càng phát triển đã khiến Hot Desking (chỗ ngồi linh hoạt) trở thành một yếu tố quan trọng trong công việc hiện đại.
Lý do Hot Desking ngày càng trở thành xu hướng là vì mô hình này cho phép mọi người làm việc ở thời điểm và không gian mà họ mong muốn, đáp ứng nhu cầu của cá nhân hoặc đội nhóm nhỏ.
Hot Desking thường nằm trong văn phòng chia sẻ hay còn gọi là văn phòng trọn gói, trong đó mỗi cá nhân được sử dụng bàn làm việc tại những thời điểm khác nhau mà không cần thuê cố định lâu dài.
Nhờ vậy, mô hình này giúp tối đa hóa hiệu quả sử dụng không gian và giảm thiểu diện tích văn phòng dư thừa.
5. Dedicatel Desk
Ngược lại với Hot Desk thì Dedicated Desk là hình thức văn phòng cho cá nhân với chỗ ngồi cố định trong một không gian làm việc chung. Nhưng Dedicated Desk sẽ có những ưu điểm khác như hình thức này cho thuê theo tuần hoặc tháng nên có bàn ghế và tủ đựng hồ sơ riêng, và khu vực làm việc có sự riêng tư hơn.
Hình thức này phù hợp với cá nhân, đội nhóm hoặc những startup ngân sách hạn chế.
6. Văn phòng ảo
Văn phòng ảo không phải là một cái tên quá xa lạ với các công ty vừa và nhỏ hay những người cần khởi nghiệp. Đây là hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “0m2” với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp có địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế…
Văn phòng ảo là một sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
7. Sàn văn phòng truyền thống
Mặc dù có nhiều lựa chọn văn phòng hiện đại, sàn văn phòng truyền thống vẫn là giải pháp phù hợp cho các công ty startup. Không gian làm việc rộng rãi, ổn định và có thể tùy biến cao của văn phòng truyền thống tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp phát triển và mở rộng quy mô. Đặc biệt, với các startup ưu tiên sự riêng tư, ổn định và muốn xây dựng một văn hóa công ty độc lập, văn phòng truyền thống là một lựa chọn phù hợp.
Để tiết kiệm chi phí, các startup có thể cân nhắc thuê sàn văn phòng hạng C. Mặc dù thuộc phân khúc giá rẻ, các sàn văn phòng hạng C hiện nay vẫn đảm bảo các tiện ích cơ bản như hệ thống điện nước, internet và không gian làm việc chuyên nghiệp. Đây là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm cho các doanh nghiệp mới thành lập, giúp họ tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Các Startup cần một không gian làm việc đáp ứng được cả nhu cầu về tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí, vị trí thuận lợi, cộng đồng và thiết kế hiện đại. Việc lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp sẽ giúp Startup tối ưu hóa chi phí, tăng năng suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
