Bạn đang đau đầu tìm kiếm mặt bằng văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu, quy mô, ngành nghề và ngân sách của doanh nghiệp. Vậy tham khảo ngay 5 loại hình cho thuê văn phòng dưới đây để lựa chọn cho mình phương án thuê phù hợp nhất.
Điểm danh 5 hình thức cho thuê mặt bằng văn phòng phổ biến hiện nay
1. Thuê sàn văn phòng tại tòa nhà cao ốc
Loại hình thuê này sẽ chia thành 3 tiêu chuẩn khác nhau, gồm: Văn phòng hạng A, hạng B và hạng C.
Trong đó, tòa nhà hạng A thường tọa lạc tại vị trí đắc địa, trung tâm thành phố, sở hữu thiết kế sang trọng, hiện đại và được trang bị đầy đủ tiện nghi cao cấp. Với chất lượng dịch vụ hoàn hảo và không gian làm việc đẳng cấp, văn phòng hạng A là lựa chọn hàng đầu của các tập đoàn lớn và doanh nghiệp đa quốc gia.
Tòa nhà văn phòng hạng B là sự lựa chọn cân bằng giữa chất lượng và giá cả, văn phòng hạng B thường có vị trí thuận tiện, cơ sở vật chất tốt và đầy đủ tiện nghi cơ bản. Với mức giá hợp lý hơn so với hạng A, văn phòng hạng B phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty khởi nghiệp.
Với mức giá phải chăng nhất, văn phòng hạng C thường có diện tích nhỏ hơn, thiết kế đơn giản và ít tiện nghi so với hai hạng mục trên. Tuy nhiên, đây vẫn là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp hoặc các doanh nghiệp mới thành lập, ưu tiên tối ưu hóa chi phí.
2. Thuê căn hộ văn phòng (Officetel)
Officetel là sự kết hợp giữa 2 từ: Office (văn phòng) và Hotel (khách sạn). Nói cách khác, đây là mô hình tích hợp giữa căn hộ tiện nghi và văn phòng làm việc hiện đại, bao gồm đầy đủ đồ dùng và thiết bị nội thất đáp ứng cả hai chức năng kép. Ưu điểm đặc biệt này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian di chuyển giữa nhà ở và nơi làm việc, mà còn mở ra không gian thoáng đãng, không quá gò bó hay ngột ngạt như tại văn phòng truyền thống.
Với diện tích từ 25m2 – 50m2, loại hình căn hộ Officetel có thể đáp ứng nhu cầu sở hữu của đa dạng phân khúc khách hàng. Trong đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cộng đồng doanh nhân, những người thường xuyên làm việc theo hình thức Work From Home (làm việc từ xa) hoặc những nhà kinh doanh muốn đầu tư căn hộ cho thuê được đánh giá là tệp khách tiềm năng nhất, có thể tận dụng mọi ưu điểm của Officetel trong cả công việc và sinh hoạt hàng ngày.
3. Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng
Xu hướng thuê nhà nguyên căn làm văn phòng ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Thay vì phải bỏ ra một khoản chi phí lớn hàng tháng để thuê những không gian làm việc hạn chế tại các tòa nhà cao ốc, việc thuê nhà nguyên căn mang đến nhiều lợi ích vượt trội.
Với mức giá tương đương, thậm chí có thể rẻ hơn, doanh nghiệp đã sở hữu một không gian làm việc rộng rãi, linh hoạt và hoàn toàn riêng tư. Bạn có thể thoải mái thiết kế, trang trí văn phòng theo phong cách và nhu cầu của công ty, từ đó tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
Đặc biệt, việc thuê nhà nguyên căn còn mang đến sự chủ động về thời gian và không gian. Nhân viên có thể làm việc linh hoạt, thậm chí ở lại qua đêm để xử lý công việc gấp. Không gian sống và làm việc được tích hợp giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và tăng hiệu suất làm việc.
Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, thuê nhà nguyên căn là một giải pháp tối ưu. Không gian làm việc rộng rãi, linh hoạt và chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệu.
4. Thuê văn phòng chia sẻ (Coworking Space)
Văn phòng chia sẻ là loại hình dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc trong một không gian văn phòng chung, có thể sử dụng đầy đủ các chức năng, tiện ích mà văn phòng cung cấp. Không gian này được thiết kế thông minh, trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, phòng họp hiện đại, wifi tốc độ cao, máy in, khu vực thư giãn… đáp ứng mọi nhu cầu làm việc.
Mô hình này phù hợp với các cá nhân/doanh nghiệp startup, các freelancer chưa có địa điểm làm việc cố định.
5. Thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo không phải là một cái tên quá xa lạ với các công ty vừa và nhỏ hay những người cần khởi nghiệp. Đây là hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “0m2” với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp có địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế…
Văn phòng ảo là một sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Việc chọn mặt bằng văn phòng không chỉ đơn thuần là tìm một nơi để làm việc mà còn là quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và hình ảnh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để tìm được không gian làm việc lý tưởng, góp phần thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả kinh doanh.
